KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) md.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla LiseUP tarafından hazırlanmıştır.

01 Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda kimliğine yer verilen tüzel kişi ("LiseUP", "biz") tarafından, bu metinde açıklanan kapsam ve amaçlarla işlenir.

Ticaret unvanı

[Şirket unvanı]

Adres

[Adres]

MERSİS

[MERSİS numarası]

E-posta

info@liseup.org

02 Bu Metnin Kapsamı

Bu aydınlatma metni iki alanı ayrı ayrı ele alır:

• liseup.org tanıtım sitesi. Yalnızca bilgilendirme amaçlıdır. Site çerez kullanmaz, ziyaretçi izleme veya analiz aracı çalıştırmaz ve üzerinde form bulunmaz. Siteyi gezmeniz için ad, e-posta gibi bir bilgi vermeniz gerekmez.
• E-posta iletişimi. info@liseup.org adresine yazdığınızda paylaştığınız veriler işlenir.

LiseUP platformu (öğrenci profili, ekip kurma, kurum keşfi gibi işlevlerin sunulduğu uygulama) ayrı bir hizmettir ve kendi aydınlatma metni ile koşullarına tabidir. Platforma üye olduğunuzda size ayrıca aydınlatma yapılır.

03 İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Tanıtım sitesi üzerinden bize e-posta gönderdiğinizde şu veriler işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim verisi: ad soyad, e-posta adresiniz ve mesajınızda kendi isteğinizle paylaştığınız bilgiler.
• İşlem güvenliği verisi: sitenin barındırıldığı sunucuda oluşabilen teknik kayıtlar (IP adresi, erişim tarihi ve saati gibi sunucu logları). Bu kayıtlar barındırma sağlayıcısının altyapısında tutulabilir; LiseUP bunları pazarlama veya profil çıkarma amacıyla kullanmaz.

Sağlık, inanç gibi özel nitelikli kişisel veriler bu site üzerinden talep edilmez. Kendi isteğinizle böyle bir veri paylaşırsanız, ilgili veri KVKK md.6 kapsamında değerlendirilir. Platform tarafında işlenen veriler, platformun kendi aydınlatma metninde ayrıca açıklanır.

04 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenir:

• Bize ilettiğiniz soru, talep ve başvuruları yanıtlamak ve iletişimi sürdürmek.
• Öğrenci, okul veya kurum işbirliği taleplerini değerlendirmek.
• Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve olası uyuşmazlıklarda hakları korumak.
• Sitenin ve altyapının güvenliğini sağlamak.

Kişisel verileriniz otomatik karar verme veya profilleme amacıyla işlenmez.

05 İşlemenin Hukuki Sebepleri

Verileriniz KVKK md.5 ve md.6'da düzenlenen şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (md.5/2-c): işbirliği ve talep süreçlerinde.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (md.5/2-ç).
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati (md.5/2-f): gelen iletişimi yanıtlamak ve altyapının güvenliğini sağlamak.
• Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı hallerde açık rızanız (md.5/1). Rızaya dayanan işlemelerde rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

06 Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz, info@liseup.org adresine gönderdiğiniz e-postalar aracılığıyla, elektronik ortamda ve tarafınızın beyanı yoluyla toplanır. Tanıtım sitesi bunun dışında sizden veri toplamaz. Sunucu logları ise barındırma sağlayıcısının altyapısında, otomatik yollarla oluşur.

07 Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin gereği olan sınırlı hallerde aktarılabilir:

• Barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcıları: siteyi yayında tutmak ve e-postaları iletmek için gereken ölçüde.
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca kanunen zorunlu olduğunda ve talep edilen kapsamda.

Aktarımlar KVKK md.8 ve md.9'daki şartlara uygun olarak yapılır. Barındırma veya e-posta altyapısının yurt dışında bulunması halinde, yurt dışına aktarım Kanun'un öngördüğü güvenceler çerçevesinde gerçekleştirilir.

08 Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Amaç ortadan kalktığında veya saklama süresi dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. E-posta yazışmaları, iletişimin ve olası taleplerin gerektirdiği makul süre kadar tutulur.

09 Reşit Olmayan Kullanıcılar

LiseUP'ın hedef kitlesi lise öğrencilerini kapsar ve bu kullanıcıların bir kısmı on sekiz yaşından küçük olabilir. On sekiz yaşından küçükseniz, bize e-posta ile ulaşmadan önce veli veya yasal temsilcinizi bilgilendirmenizi öneririz. Reşit olmayan kullanıcılara ilişkin veriler, çocuğun üstün yararı gözetilerek ve gereken hallerde veli ya da yasal temsilcinin bilgisi dahilinde işlenir. Platform tarafında yaşa bağlı ek koruma ve veli onayı düzenlemeleri, platformun kendi metinlerinde ayrıca yer alır.

10 İlgili Kişi Olarak Haklarınız

KVKK md.11 uyarınca veri sorumlusuna başvurarak şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
• Kanun'daki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.

11 Başvuru Yolu

Haklarınızı kullanmak için talebinizi info@liseup.org adresine e-posta ile veya [Adres] adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici bilgilerin ve talebinizin açıkça yer alması gerekir. Talepleriniz, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuza verilen yanıtı yeterli bulmazsanız veya süresinde yanıt alamazsanız, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunma hakkınız saklıdır.

12 Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki gelişmeler ve LiseUP'ın süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; sayfanın başındaki güncelleme tarihi son sürümü gösterir. Kişisel verilerinizin site üzerindeki işlenmesine ilişkin daha genel açıklamalar için Gizlilik Politikası sayfasına bakabilirsiniz.